Um den Verlust von Unterlagen zu vermeiden, bieten wir die vollständige Digitalisierung der Bauakten Ihrer Immobilien an.
Wir digitalisieren Ihre
- Baubescheide
- Brandschutzpläne
- Fertigstellungsanzeigen
- Gutachten
- Abnahmeprotokolle
- Bestätigungen
- uvm.
Ob bei Ihnen vor Ort im Archiv und/oder bei der zuständigen Behörde, wir sind mobil und dort wo Sie wollen!
Ihre Dokumente werden Ihnen zur digitalen Verwahrung im Datenformat „.pdf“ zur Verfügung gestellt. Zusätzlich wird von jedem Dokument ein vollständiger Optical Character Recognition (OCR)-Scan durchgeführt, welcher Zugriff auf den Volltext und somit beispielsweise die Suche nach bestimmten Schlagworten ermöglicht.
Sie entscheiden, wo die Daten gelagert werden.
Je nach Wunsch erhalten Sie Ihre Daten gesichert über den Immodata Server, mobile Datenträger oder via individuelle Server- oder Filehosting-Dienste. Gerne speichern wir Ihre Daten auch für Sie.
Sprechen Sie uns an, unsere Berater erarbeiten mit Ihnen gerne ein maßgeschneidertes Projekt zur Sicherung und Archivierung ihrer Daten.
quick FACTS
Durch die Digitalisierung von Akten laufen viele Prozesse im Unternehmen schneller und zielgerichteter ab. Speziell das Controlling wird um einiges effizienter.